Bijlage(n) toevoegen

Claire biedt de mogelijkheid om een bestand (pdf, jpeg, jpg, zip) bij de werkorder toe te voegen. Wanneer een bestand is toegevoegd aan de werkorder zal deze blijven staan zodat het bestand later terug gevonden kan worden. Erg handig bij een garantie item bijvoorbeeld.

Wanneer de werkorder geopend is bevindt zich rechtsboven een knop met een notitie icoon. Door op deze knop te klikken heb je de mogelijkheid om een bestand bij een werkorder te voegen:

Klik in het dropdown menu op Bijlage toevoegen:

Om een bijlage toe te voegen, doe je het volgende:

1. Klik op Sleep hierheen of blader om door je mappen te bladeren. Selecteer één of meerdere bestanden in dezelfde map en klik op Sleep hierheen of blader.

2. Selecteer en sleep het(de) bestand(en) naar de knop Sleep hierheen of blader.

Zijn er één of meerdere bestanden toegevoegd dan zal er achter het paperclip icoon een getal komen te staan:

Om een toegevoegd bestand te downloaden, klik je op de naam van het toegevoegde bestand.

Het volgende modaal wordt geopend met een voorbeeld dan klik je op de knop Downloaden.

Het is mogelijk om meerdere bestanden tegelijk te downloaden door het vinkje naast het bestand aan te zetten. Klik daarna op downloaden.

Let op: Na het openen van een bestand wordt de naam van het bestand vetgedrukt totdat de WO-detailspagina wordt gesloten.

Indien je het toegevoegde bestand wilt verwijderen, klik op de knop Bewerken:

Klik daarne op het prullenbak icoontje:

De notitie is ook zichtbaar voor de monteur.

• Related Articles

• Bestanden bekijken en toevoegen aan een WO op de tablet

  Doel Dankzij deze functie kan een monteur bestanden toevoegen aan een WO als bijlage. Toegang De functie is bovenin de werkorder overzichtspagina te vinden door op het paperclip icoon te klikken. Bestand toevoegen Nadat je op de paperclip hebt ...

• Info - Bijlage - Notitie - Klant gebeld notitie toevoegen

  Voor een beter overzicht op de werkorder detailpagina, zijn nu diverse icoontjes, waaronder de notities, samengevoegd. Deze verschillende functies zijn terug te vinden in een dropdown menu op de afspraak detailpagina. Het is mogelijk om sommige van ...

• Een afbeelding toevoegen aan een werkorder

  In de werkorder kan een foto van de auto worden toegevoegd om te voorkomen dat de monteur met de verkeerde auto bezig gaat. Het toevoegen van de foto in zeer gemakkelijk. U klikt op de foto button en maakt een foto. deze word dan automatische ...

• Notities toevoegen op de werkorder (V8)

  Om goed overzicht te creëren op de werkorder detailpagina is het tabblad notities toegevoegd. Hier kan je in één oogopslag zien welke notities er op de werkorder zijn toegevoegd. Hoe voeg je een notitie toe? Opende werkorder detailpagina. Navigeer ...

• Klantrekening als bijlage toevoegen

  Met deze functie kunt u een klantrekening als bijlage toevoegen. Nadat u de klantrekening zichtbaar maakt voor de klant, kunt u de rekening naar de klant verzenden via het Reparatieoverzicht. Als de factuur ontvangen is door de klant kan deze ...