Een werkorder toevoegen in Claire

Een werkorder toevoegen in Claire

Wanneer een werkorder niet automatisch vanuit het DMS gekoppeld is met Claire dan is het mogelijk om deze handmatig toe te voegen. U kunt deze toevoegen door op het plusteken midden bovenaan het scherm te klikken (zie afbeelding hieronder).



U kunt deze toevoegen door op het plusteken midden bovenaan het scherm te klikken. Zie afbeelding hieronder:


Let op: De onderwerpen met een rood * zijn verplicht, zijn deze niet ingevuld dan kunt u niet verder.

Door op de knop Interventie toevoegen te klikken, opent u het volgende modaal:


Door op Subitems te klikken, wordt de volgende pop-up geopend:


Momenteel worden alleen de subitems van het type Notities ondersteund.
Voor locaties die een Keyloop API-configuratie hebben en het KeyloopV2_Job-platform gebruiken, worden interventies teruggeschreven naar hun DMS.


Vind klant

Met deze functie kunt u gekoppelde klanten vinden en vervolgens, indien geselecteerd, vooraf ingevulde klantinformatie. Zodra een kenteken is ingevoerd, klikt u op de knop Klanten ophalen om de gerelateerde klanten te zien en, indien beschikbaar, de juiste te selecteren.

Vind Auto

Met deze functie kunt u vooraf ingevulde autogegevens terugvinden in Claire. Zodra een klantnaam is ingegeven, klikt u op de Vind Auto knop om te zien welke auto's aan de klant zijn gekoppeld en eventueel de juiste selecteren.

Voor locaties die een Keyloop API-configuratie hebben, vindt het de gekoppelde klant uit uw DMS en zodra de klant is geselecteerd, vult het automatisch de gerelateerde gegevens ook vooraf in vanuit uw DMS.

Auto in werkplaats knop

Met de knop Auto ontvangen kun je aangeven dat de auto al in de werkplaats is aangekomen. Dit wordt op de afsprakenlijst voor die werkorder door een nieuw icoontje weergegeven.

    • Related Articles

    • Een interventie handmatig toevoegen aan een werkorder

      U kunt een interventie toevoegen op de pagina met afspraak detailgegevens door op het groene pictogram met een wit pluspunt te klikken zoals aangegeven door de rode pijl in de volgende afbeelding: Door erop te klikken, wordt de volgende venster ...
    • Een interventie toevoegen van een controleresultaat

      Deze optie voegt een nieuwe knop toe op de werkorder detailpagina waarmee een nieuwe interventie kan worden aangemaakt op basis van een controleresultaat. Voorwaarde Deze functie is beschikbaar voor alle locaties waar Keyloop is geconfigureerd en de ...
    • Opbouw van werkorder Autoline - Claire

      Bij het aanmaken van een werkorder in Autoline is het noodzaak om de opbouw op één en dezelfde manier door te voeren om dit overzichtelijk te krijgen voor zowel de service adviseur als monteur. Indien auto voor onderhoud komt beginnen we met het ...
    • Interventie selecteren die zichtbaar moet zijn op de afdrukbare werkorder (PDF)

      Hiermee kunt u één of meerdere ingrepen op de afdrukbare werkorder niet vermelden. U wilt geen interventie weergeven of een interventie wordt niet weergegeven op de afdrukbare werkorder. Klik eenvoudig op het oogpictogram naast de interventie in de ...
    • Een afbeelding toevoegen aan een werkorder

      In de werkorder kan een foto van de auto worden toegevoegd om te voorkomen dat de monteur met de verkeerde auto bezig gaat. Het toevoegen van de foto in zeer gemakkelijk. U klikt op de foto button en maakt een foto. deze word dan automatische ...