Instellen van parkeerhek pincodes
Met deze functie kun je toegangscodes voor het parkeerhek delen via de online check-in bevestiging van Claire, die per e-mail en/of sms wordt verzonden.
Momenteel is de code van het parkeerhek alleen zichtbaar wanneer ze de buitenkluis van ACCES of Sharebox gebruiken.
Toegang
Navigeer naar de Communicatie module in het linkermenu en klik vervolgens op Instellingen. Schakel hier de optie 'Verstuur parkeerhek pincode in online check-in' in.
Parkeerhek pincodes dashboard
Zodra je de functie hebt ingeschakeld, ga je terug naar het linkermenu en klik je op Parkeerhek Pincodes. Dit staat ook onder de Communicatie module.
Verlopen codes worden automatisch verwijderd.
Een pincode toevoegen
Klik op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe pincode toe te voegen. Er verschijnt een venster met velden om de pincode in te voeren en de begin- en einddatum te selecteren (met behulp van de datumkiezer).
Zorg ervoor dat het datumbereik groter is dan wat is ingevoerd in Claire. Als je bijvoorbeeld 12 augustus als begindatum hebt ingevoerd en de afspraak van de klant is op 12 augustus, kan hij/zij de pincode niet gebruiken op de dag vóór de afspraak. Hetzelfde geldt voor de einddatum: als hij/zij een dag later komt, kan de pincode dan niet meer gebruikt worden.
De Online bevestigingstemplate instellen
Neem contact op met support@claireit.eu.
Klant communicatie log
Op het tabblad Online Check-in staat dat er een parkeerhek-pincode is verzonden, maar we tonen de code niet. Er wordt alleen 'Parkeerhek-pincode verzonden' weergegeven.
Related Articles
Introductie van de Claire sleutelkluizen
Vanaf eind 2021 biedt Claire klanten die al gebruik maken van de Online Check-in de mogelijkheid om een fysieke sleutelkluis aan te schaffen. Hiermee biedt u uw klanten de mogelijkheid om snel en zelfstandig hun sleutels achter te laten. Dit ...De sleutelkluizen van Claire
Deze functie biedt uw klanten de mogelijkheid om snel en zelfstandig hun sleutels achter te laten. Dit vermindert de drukte bij de werkplaatsreceptie en verlicht de werkdruk voor de receptionist. De sleutelkluis bevat 16 vakjes en 2 schermen. Het ...Acses Sleutelkluis
Starten met ACSES Sleutelkluis Om de verbinding tussen ACSES en Claire te maken hebben wij daar de inloggegevens van ACSES voor nodig. Sleutel inleveren Tijdens de online check-in kan de klant het onderstaande vakje aanvinken. Hiermee kan de klant ...Sleutelkluis configureren
Deze functie biedt uw klanten de mogelijkheid om snel en zelfstandig hun autosleutels af te geven. De sleutelkluis bevat 16 vakken en 2 schermen. Alleen gebruikers met de rol Dealer Admin hebben toegang tot de pagina’s die nodig zijn om de ...Online check-in
Als onderdeel van de Klantcommunicatie module biedt de Online check-in tool klanten de mogelijkheid om, voorafgaand aan hun afspraak, het overeengekomen werk aan te passen. Bovendien krijgt de klant automatisch extra services of acties aangeboden, ...