Instellen van parkeerhek pincodes
Met deze functie kun je toegangscodes voor het parkeerhek delen via de online check-in bevestiging van Claire, die per e-mail en/of sms wordt verzonden.
Momenteel is de code van het parkeerhek alleen zichtbaar wanneer ze de buitenkluis van ACCES of Sharebox gebruiken.
Toegang
Navigeer naar de Communicatie module in het linkermenu en klik vervolgens op Instellingen. Schakel hier de optie 'Verstuur parkeerhek pincode in online check-in' in.
Parkeerhek pincodes dashboard
Zodra je de functie hebt ingeschakeld, ga je terug naar het linkermenu en klik je op Parkeerhek Pincodes. Dit staat ook onder de Communicatie module.
Verlopen codes worden automatisch verwijderd.
Een pincode toevoegen
Klik op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe pincode toe te voegen. Er verschijnt een venster met velden om de pincode in te voeren en de begin- en einddatum te selecteren (met behulp van de datumkiezer).
Zorg ervoor dat het datumbereik groter is dan wat is ingevoerd in Claire. Als je bijvoorbeeld 12 augustus als begindatum hebt ingevoerd en de afspraak van de klant is op 12 augustus, kan hij/zij de pincode niet gebruiken op de dag vóór de afspraak. Hetzelfde geldt voor de einddatum: als hij/zij een dag later komt, kan de pincode dan niet meer gebruikt worden.
De Online bevestigingstemplate instellen
Neem contact op met support@claireit.eu.
Klant communicatie log
Op het tabblad Online Check-in staat dat er een parkeerhek-pincode is verzonden, maar we tonen de code niet. Er wordt alleen 'Parkeerhek-pincode verzonden' weergegeven.