Bijlagen toevoegen via de tablet

Dankzij deze functie kan een monteur bestanden toevoegen aan een WO als bijlage.

Toegang

De functie is bovenin de werkorder overzichtspagina te vinden door op het paperclip icoon te klikken.

Bestand toevoegen

Nadat je op de paperclip hebt geklikt zie je een pop-up met verschillende icoontjes. Klik op de plus knop om een bestand toe te voegen.

Nadat je hierop klikt kom je in de bestanden pagina van de tablet. Selecteer hier één of meerdere bestanden.

Notitie: wanneer een bijlage is toegevoegd kun je deze niet meer verwijderen vanaf de tablet. Om deze te verwijderen moet je dit vragen aan een gebruiker met een desktop account.

Foto en video toevoegen

Door op het foto of video icoon te klikken, opent de camera functie en kun je een foto of video maken. Deze wordt direct toegevoegd aan de bijlage.

Notitie toevoegen

Nadat een bijlage is toegevoegd verschijnt er een notitieveld. Hierin kun je extra informatie achterlaten over de bijlage. Klik op het pen icoon om een notitie te typen.

Het notitie veld opent, laat hier je opmerking achter.

Een bestand bekijken

Aan het nummer naast de paperclip kun je zien hoeveel bestanden aan de WO zijn toegevoegd.

Nadat je op het paperclip icoon hebt geklikt, verschijnt een modaal. Klik hier op het pijl icoon om een bestand te downloaden.

Het bestand wordt na het downloaden automatisch geopend. Om terug te keren in de werkorder klik je op de terug-knop links bovenin.

Nadat een bestand is gedownload veranderd het icoon van een download pijl naar een document icoon.

• Related Articles

• Bijlage(n) toevoegen (V8)

  In Claire kun je een bestand (pdf, jpeg, jpg, zip) aan de werkorder toevoegen. Wanneer een bestand is toegevoegd aan de werkorder, zal deze blijven staan zodat het bestand later terug gevonden kan worden. Erg handig bij een garantie item ...

• Bijlage(n) toevoegen

  Claire biedt de mogelijkheid om een bestand (pdf, jpeg, jpg, zip) bij de werkorder toe te voegen. Wanneer een bestand is toegevoegd aan de werkorder zal deze blijven staan zodat het bestand later terug gevonden kan worden. Erg handig bij een garantie ...

• Info - Bijlage - Notitie - Klant gebeld notitie toevoegen

  Voor een beter overzicht op de werkorder detailpagina, zijn nu diverse icoontjes, waaronder de notities, samengevoegd. Deze verschillende functies zijn terug te vinden in een dropdown menu op de afspraak detailpagina. Het is mogelijk om sommige van ...

• Klantrekening als bijlage toevoegen

  Met deze functie kunt u een klantrekening als bijlage toevoegen. Nadat u de klantrekening zichtbaar maakt voor de klant, kunt u de rekening naar de klant verzenden via het Reparatieoverzicht. Als de factuur ontvangen is door de klant kan deze ...

• Het werkorder dashboard gebruiken

  In de werkorder vind je niet alleen de werkomschrijving, maar nog veel meer! Hier worden ook de punten weergegeven die door de monteur zijn geconstateerd. Bovendien kun je aangeven welke punten de klant heeft goedgekeurd. Naast deze aspecten kun je ...