Distrimate Recalls NL

Distrimate Recalls NL

Via Distrimate is het mogelijk om excel bestanden te uploaden met recalls. Hierdoor zijn de recalls te zien op werkorders te zien in Claire.

Hoe het werkt

Neem contact op met support@claireit.eu om toegang te krijgen tot distrimate.

Log daarna in met Google inloggegevens op: https://distrimate.com/login



Recalls uploaden

Als eerste opent de pagina recalls uploaden. Klik hier op Bladeren om een excel bestand te uploaden (.xml, .xlsx, .csv, .ods).



Daarna openen de bestanden van de computer, selecteer hier het juiste bestand. Zodra dit is gelukt krijg je onderstaande melding:


Wanneer een foutief bestand is geüpload krijg je deze melding:


Let op dat het bestand op de volgende manier is opgebouwd in excel:


  1. Campaign Code: Campagne ID code
  2. Campaign Name: Naam van de campagne
  3. Campaign Type code: Dit geeft aan waarvoor de campagne is: SC = Service Campaign,  PD = Post delivery RE = Recall
  4. Start Date: De datum waarop de campagne is gestart
  5. Close Date: De officiele datum waarop de campagne is gesloten
  6. Release Date: De officiele datum waarop de campagne is gestart
  7. VIN: VIN nummer van het voertuig
  8. Status: Of de campagne is uitgevoerd of niet. Vul hier Settled in wanneer de campagne is uitgevoerd. Laat leeg wanneer dit nog niet is gedaan.
  9. Buy-off Company: 
  10. Approval Company: 
  11. Customer #: 
  12. Customer_EN: 
  13. Country: Het land waar de campagne open staat.
  14. Verhicle Series: Het model auto waarvoor de campagne open staat.
  15. Claime Order: MG uniek Claime order number.
  16. Repair End Date: Dat de reparatie / campagne is uitgevoerd.
  17. Approval date: Dat de claim is goedgekeurd.
Wanneer het bestand één van bovenstaande kolommen mist, dan krijg je deze foutmelding bij het uploaden:



    • Related Articles

    • De Recalls knop gebruiken (V8)

      In Claire is het mogelijk om met de recalls knop te zien of een auto openstaande terugroepacties heeft van RDW of PON*. Het is ook mogelijk om deze terugroepacties direct om te zetten in interventies. Info *Let op: PON terugroepacties zijn alleen ...

    • De Recalls knop gebruiken

      In Claire is het mogelijk om met de recalls knop te zien of een auto openstaande terugroepacties heeft van RDW of PON*. *Let op: PON terugroepacties zijn alleen zichtbaar als de dealer is aangesloten op de PON API. Hoe te activeren Neem contact met ...

    • Een werkorder toevoegen in Claire

      Wanneer een werkorder niet automatisch vanuit het DMS gekoppeld is met Claire dan is het mogelijk om deze handmatig toe te voegen. Je kan deze toevoegen door op het plusteken midden bovenaan het scherm te klikken (zie afbeelding hieronder). Nadat je ...

    • Backorder Dashboard NL (V8)

      Dit dashboard helpt gebruikers om in één overzicht alle afspraken met de status backorder te vinden. Backorders dashboard Je kunt het dashboard openen via het hamburgermenu zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding: Het backorder dashboard toont ...

    • Opbouw van werkorder Autoline - Claire

      Bij het aanmaken van een werkorder in Autoline is het noodzaak om de opbouw op één en dezelfde manier door te voeren om dit overzichtelijk te krijgen voor zowel de service adviseur als monteur. Indien auto voor onderhoud komt beginnen we met het ...